以前より人事や労務、経理など、会社運営に関わる幅広い業務に興味があったため、総務職として働けることを念頭に転職活動を進めていました。なかでも評価シートを通じて求められる働き方が明確だったことや、同じ業務を繰り返すだけでなく、改善する力が求められる環境に、自分自身も成長できると感じ入社を決めましたね。また、実際に会社を訪れた際、きれいで使い勝手のいいオフィスや、社員同士の距離の近さに働きやすさを感じたことも印象に残っています。現在は商品の受注・出荷業務を中心に、受注データの確認から納品伝票・荷札・送り状の作成、物流部への引き渡しに関わる業務のほか、備品・社食・勤怠・入金管理など、社員が安心して働ける環境づくりを支える仕事を進めています。
多岐にわたる業務を並行して進めていくため、何よりもスケジュール管理を大切に仕事を進めています。日々の受注・出荷業務と並行して、入金処理や社内の依頼事項なども漏れなく行えるよう心がけています。その点、繁忙期や発注量が多い日には、事前に部署メンバーで業務の流れを確認。互いに声を掛け合いながら、スムーズに業務を終えられたときは達成感を感じますね。また、総務人事という職種であっても、ECサイトを通じてお客様とやり取りする機会も多いところが、明光ホームテックの仕事の特徴のひとつ。お客様が何を求めているかなどを汲み取りながら、他部署と連携して解決策を講じていく。そうした取り組みやお困りごとへの対応などに対して直接感謝の言葉をいただけた際には、大きなやりがいも感じます。
働く環境としても、困りごとや改善したいことを相談すると一緒に考えてくれる社員が多く、安心して仕事に取り組めますし、ミスがあったとしても誰か一人の責任にするのではなく、解決策をみんなで考えていく雰囲気がありますね。福利厚生も手厚く、例えば社食も手頃な価格で主食・主菜・野菜類をバランスよく購入でき、魅力のひとつだと感じています。今後は受注・出荷などの定型業務をよりスピーディ・正確にこなしながら、その業務手順を分かりやすく整理したり、ミスしやすい箇所を共有したりすることで、業務の効率化に取り組んでいきたいです。そこで生まれた時間を総務部の幅広い業務に活かし、他部署との連携や新しい業務にも積極的に挑戦しながら、知識と経験を広げていきたいと考えています。
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